Instrukcja do Smarta



Pobieranie 6.26 Mb.
Strona39/39
Data28.10.2017
Rozmiar6.26 Mb.
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39
W programie PDF Creator zostały włączone opcje umożliwiające utworzenia pliku o nazwie faktura.pdf i zapisanie go do katalogu C:\
Następnie musimy skonfigurować program Smart, aby był w stanie wysyłać wiadomości e-mail. W menu „Konfiguracja/Globalne parametry programu” należy ustawić parametry swojej poczty e-mailowej.

Jeśli planujemy często wysyłać faktury do kontrahentów to najlepiej zapisywać od razu e-mail klienta w jego danych, w liście kontrahentów, wówczas będzie automatycznie uzupełniany adres podczas wysyłki.



Po takiej konfiguracji można używać opcji wysyłania, tak jak pokazano na poniższym zdjęciu:

Na powyższym zdjęciu jako drukarkę wybrano „PDFCreator”. Jest to program PDF Creator, który zapisuje wydruk do pliku PDF. Po wykonaniu tej czynności pojawi się ekran wiadomości e-mail, którą możemy wypełnić dowolnym tekstem.



Ustawienia zostaną zapamiętane żeby można było użyć tych samych dla innego klienta.

Powyższe okno pozwala również na stworzenie szablonu wiadomości, którego treść będzie wypełniana dynamicznie w zależności od wybranej faktury lub kontrahenta. W tym celu warto użyć opcji „Wstaw znacznik”, co spowoduje wstawienie w treść wiadomości pewnych symboli, które zamienią się na właściwe dane podczas wysyłki e-maila.


To, co zostało opisane w tym rozdziale ma również zastosowanie podczas wysyłania emaili do dostawców na podstawie wygenerowanych zamówień w module Zamówienia.

Pobieranie 6.26 Mb.

Share with your friends:
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39




©operacji.org 2020
wyślij wiadomość

    Strona główna