Załącznik nr 2 do siwz znak sprawy: aez/S-088/2014 Opis wymagań Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Uczelnią



Pobieranie 0,68 Mb.
Strona13/13
Data14.02.2018
Rozmiar0,68 Mb.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

VIII Gospodarka materiałowa


LP.

Wymagania systemu






Możliwość definiowania struktury magazynów, dodawania magazynów przez Zamawiającego



Możliwość wyboru metody obrotu w magazynie magazynu minimum według zasady FIFO, LIFO, wyboru dostawy do konkretnego wydania.



Możliwość prowadzenia magazynu w cenach brutto.



Możliwość rezerwowania towarów w magazynie na podstawie zapotrzebowań opisanych w części obsługa zakupu i rezerwowania bez powiązania z zapotrzebowaniem.



Definiowanie przez Zamawiającego minimalnych i maksymalnych stanów na magazynie.



Możliwość identyfikacji wydanych materiałów i towarów itp. z projektami prowadzonymi przez Zamawiającego.



Możliwość identyfikacji towarów, materiałów itp. W magazynie na podstawie zamówień/umów oraz zapotrzebowań jednostek Zamawiającego



Możliwość grupowania towarów, materiałów itp. w magazynie na podstawie zapotrzebowań jednostek Zamawiającego.



System musi zapewnić możliwość definiowania przez Zamawiającego minimum numeracji dokumentów magazynowych dla każdego magazynu oddzielnie.



kartoteka towarowa musi zawierać informację o towarze minimum: nie powtarzalny indeks, nazwę towaru, jednostkę miary, informację dodatkowe CPV, PKWiU, cenę netto/brutto



System obsługuje przyjęcie towaru: zewnętrzne i wewnętrzne, w powiązaniu z zamówieniami znajdującymi się w systemie lub bez powiązania



System obsługuje wydanie wewnętrzne i zewnętrzne w powiązaniu z zapotrzebowaniem z jednostek Zamawiającego lub bez powiązania.



System obsługuje przesunięcia między magazynowe rozumiane jako zmniejszenie na jednym i zwiększenie na innym magazynie.



System musi obsłużyć zwrot towaru do magazynu z jednostek Zamawiającego



Możliwość korekty dokumentów opisanych w punkach 12,13,14,15.



System umożliwi rozliczenie dostaw realizowanych poza magazynem (dostawa bezpośrednia do jednostki Zamawiającego) z przechowywaniem danych minimum o przedmiocie dostawy (nazwa, ilość, cena netto, cena brutto), numerze zapotrzebowania, dacie dostawy



System obsłuży zamkniecie dostaw na podstawie dokumentu zakupu bez danych o przedmiocie dostawy tz rozliczenie wartościowe



System umożliwia przeglądanie pełnej historii zrealizowanych transakcji magazynowych i poza magazynowych w powiązaniu z numerem zamówień, numerem zapotrzebowania i projektem pod który były realizowane dostawy/ usługi



System zapewni obsługę obrotu opakowaniami z uwzględnieniem opakowań zwrotnych, opakowań zwrotnych objętych kaucją itp.



System powinien obsłużyć magazyny depozytowe bez powiązania z innymi modułami (towary obce)



System zapewni wydruk wszystkich dokumentów magazynowych na każdym etapie.



System umożliwi wprowadzenie zmian w zakresie danych na formatkach wydruków dokumentów magazynowych przez Zamawiającego



System pozwoli na określenie grup pracowników posiadających możliwość pacy w module gospodarki magazynowej i wykonywania poszczególnych operacji.



System umożliwi wprowadzenie bilansu otwarcia na magazynach



System obsłuży inwentaryzacje magazynów w tym przy pomocy kodów kreskowych.



System umożliwi wprowadzenie stanu faktycznego stwierdzonego podczas inwentaryzacji



System umożliwi przeprowadzenie likwidacji towarów w magazynie oraz przecenę towarów w magazynie



System powinien być zintegrowany z pozostałymi modułami systemu



Dane zawarte w module gospodarki magazynowej będą wykorzystane w module składników majątku (np. podczas wystawiania dokumentów przekazania do użytkowania)



System umożliwi wydruk etykiet zawierających minimum nazwę, cenę oraz jednostkę miary



System zapewni wsparcie obrotu magazynowego z użyciem kodów kreskowych (nim. generowanie kodów, czytanie kodów)



Opis wymagań w zakresie gospodarki magazynowej należy rozpatrywać łącznie z wymaganiami opisanymi w innych modułach powiązanych a w szczególności w module księgowości, module składników majątku oraz module finansowym

Raporty dla modułu logistyki i gospodarki materiałowej




W systemie zostaną utworzone raporty według wymagań Zamawiającego w zakresie danych zawartych w systemie.



Raporty powinny być dostępne w formie umożliwiającej wydruk i export minimum opisanych formatów w module zakupy i gospodarka magazynowa




Minimalny zakres raportów (raporty przykładowe)



Zestawienia syntetyczne i analityczne wg kodu CPV, PKWiU, SWW,



Zestawienie przychodów wg źródeł finansowania



Zestawienie rozchodów wg źródeł finansowania



Sporządzanie zestawień wg PKWiU na potrzeby sprawozdań GUS.



Cennik towarów od kontrahenta.

Cennik z uwzględnieniem typu i rodzaju cen oraz upustów zdefiniowanych u wybranego kontrahenta.





Lista towarów z wyborem kolumn zakres znajdujących się w kartotece towaru

Drukuje listę towarów z możliwością wyboru danych umieszczanych na wydruku.





Zakup towarów za okres:

  • podaje nazwę zestawienia, daty graniczne okresu, którego dotyczy zestawienie, a dla każdego towaru – kod, nazwę, ilość oraz koszt, netto, brutto lub kwoty netto, VAT i brutto w zależności od wyboru użytkownika.



Obroty magazynowe wg:

okresu


Wybranego magazynu



Stany magazynowe towarów na dzień:

nazwę zestawienia, datę której dotyczy zestawienie, a dla każdego towaru – kod, nazwę, ilość, rezerwacje, wartość, wartość w cenach zakupu netto/brutto.





Bieżące stany i rezerwacje towarów:

nazwę zestawienia, datę której dotyczy zestawienie, a dla każdego towaru – kod, nazwę, stan handlowy, rezerwacje automatyczne, rezerwacje ręczne oraz stan całkowity.





Przekroczone stany minimalne towarów:

nazwę zestawienia, datę której dotyczy zestawienie, a dla każdego towaru – kod, nazwę, jednostkę miary, stan minimalny, stan handlowy i niedobór handlowy oraz stan całkowity i niedobór całkowity.





Przekroczone stany maksymalne towarów:

nazwę zestawienia, datę której dotyczy zestawienie, a dla każdego towaru – kod, nazwę, jednostkę miary, stan minimalny, oraz stan całkowity i nadmiar całkowity.





Towary zalegające w magazynach:

Zestawienie to zestawia wszystkie dostawy towarów sprzed podanej daty. nazwę zestawienia, dla każdej dostawy - kod i nazwę towaru, ilość i wartość towaru, datę dostawy, nazwę magazynu oraz nr dokumentu przyjęcia





Niezrealizowana dostawy:

Zestawienie podaje nazwę zestawienia, datę której dotyczy zestawienie, a dla każdego towaru – kod, nazwę, jednostkę miary, ilość ogółem i ilość do realizacji.





Niezrealizowany zakupy:

Zestawienie podaje nazwę zestawienia, datę której dotyczy zestawienie, a dla każdego towaru – kod, nazwę, jednostkę miary, ilość ogółem i ilość do realizacji.





Rejestr towarów do transportu:

Zestawienie podaje dane z dokumentów wydań: w zakresie danych znajdujących się w systemie szczegółowy zakres zostanie ustalony podczas wdrożenia





Zamówienia wysłane - zakres dat:

  • Zestawienie wybranych dokumentów,

  • Nie rozliczone dokumenty zakupu,

  • Nie zrealizowany zakup,

  • Nie zrealizowane zamówienia własne,

  • Nie zrealizowane umowy,

  • Rejestry dokumentów zakupu,

  • Mobilność ustawień parametrów systemu (priorytet) wg potrzeb użytkownika



INTRASTAT – raport w zakresie wymaganym prawem w podziale na okresy czasu wg stanu na dzień raportu


  1. Akty Prawne


Zgodność systemu z aktualnie obowiązującym prawem, a w szczególności:

  1. Ustawa o ochronie danych osobowych (Dz. U. 02.101.926 z późn. zm.).

  2. Ustawa o rachunkowości (Dz. U. 02.76.694).

  3. Ustawa o finansach publicznych (Dz. U. 05.249.2104 z późn. zm.) oraz rozporządzenia wykonawcze do ustawy.

  4. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.)

  5. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 05.212.1766).

  6. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące przetwarzaniu danych osobowych.

Strona z



1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13


©operacji.org 2017
wyślij wiadomość

    Strona główna