Ryb jesiotrowatych ul. Słowackiego 80, 87-100 Toruń zapytanie ofertowe



Pobieranie 153,98 Kb.
Data24.02.2019
Rozmiar153,98 Kb.

ORGANIZACJA PRODUCENTÓW Toruń, dnia 16.11.2018 r.

RYB JESIOTROWATYCH

ul. Słowackiego 80,

87-100 Toruń


ZAPYTANIE OFERTOWE
Organizacja Producentów Ryb Jesiotrowatych (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na:

Kompleksowe wykonanie Operacji pn. „INNOWACJE SZANSĄ NA WZROST SPOŻYCIA ZDROWYCH RYB Z POLSKICH WÓD” obejmującą organizację łącznie trzech konferencji rybackich oraz uczestnictwo Polskich Organizacji Rybackich jako wystawców w targach Grüne Woche w Berlinie w trzech kolejnych latach – w 2019, 2020 i 2021 roku.


1. Opis przedmiotu zamówienia oraz terminy i miejsca realizacji zadania:

Operacja zostanie zrealizowana w trzech etapach:

I etap - obejmuje uczestnictwo Polskich Organizacji Rybackich jako wystawców w targach Grüne Woche w Berlinie w dniach 18-27.01.2019 r., połączone z organizacją dwudniowej konferencji rybackiej w Berlinie w dniach 18-19.01.2019 r. o tematyce: „Szanse i zagrożenia dla wzrostu spożycia polskich ryb”.

Miejsce realizacji: Centrum Targowe Messe Berlin, Messedamm 22,14055 Berlin.

Zakres prac związanych z realizacją I etapu obejmuje:


  1. Organizacja stoiska na targach 2019 r.

  1. Wynajem powierzchni wystawienniczej 56 m2 długość 9 m, rodzaj stoiska: Peninsula stand.

  2. Projekt i zabudowa stoiska, ściany, sufity, drzwi, podłoga 56 m2.

  3. Oprawa plastyczna zgodnie z dołączonym projektem wizualizacji stoiska.

  4. Meble: Regały – 2 szt. (rozmiar zależnie od projektu stoiska) Stoły okrągłe o średnicy 90 cm – 4 szt. Stoły kwadratowe o wymiarach 90 cm x 90 cm – 1 szt. Krzesła – 24 szt. Szafka zlewozmywakowa z baterią – 1 szt. Lada recepcyjna o długości 1 m – 2 szt.

Składane stojaki na wydawnictwa A4 – 3 szt. Hokery – 2 szt. Lada do pokazów kulinarnych – 1 szt. Blat roboczy o długości minimum 250 cm. Podest pod akwarium dopasowany do długości zbiornika.

  1. Wynajem: monitor LED (min 75 cali), lodówka 300 l – 1 szt., piekarnik elektryczny – 1 szt., kuchenka elektryczna (płyta grzewcza 4 paleniska) – 1 szt.,

lada chłodnicza pozioma o długości min 120 cm – 1 szt. ekspres do kawy - 1 szt.

  1. Wynajem akwarium z osprzętem (oświetlenie, filtr zewnętrzy, napowietrzacz, elementy dekoracyjne typu: korzenie, rośliny, żwir). Minimalna pojemność zbiornika 400 l.

  2. Instalacja elektryczna na stoisku dostosowana do projektu.

  3. Materiały promocyjne, w tym m.in.:

- Długopisy metalowy 700 szt.,

- Kubki porcelanowe z jednym uchem 250 ml – 250 szt.,

- Opaski dla rowerzystów migocące – 450 szt.,

- Pendrive w oprawie RYBA 2GB – 150 szt.



Uwaga: wszystkie materiały promocyjne (gadżety) muszą być oznakowane obowiązującymi logotypami !!!

  1. Wydawnictwo promocyjne w języku polskim, angielskim i niemieckim 1000 szt. Parametry: format: A4 język polski, niemiecki, angielski; ilość stron: 44 + 4 okładka, gramatura papieru - okładka: papier kredowy matowy 350 g, folia 1/0, pełen kolor 4+4, wydruk offsetowy, paleta CMYK, gramatura papieru – stron : papier kredowy matowy 170 g, pełen kolor 4+4, wydruk offsetowy, paleta CMYK, oprawa: szyta po krótkim bokuA4 , 44 strony + okładka.

  2. Film promocyjny 7 minut w języku polskim, niemieckim, angielskim, produkcja profesjonalna, spełniająca kryteria techniczne i merytoryczne do emisji materiałów filmowych w telewizyjnych stacjach o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim. Temat przewodni filmu: innowacje w rybactwie.

  3. Stroje dla obsługi recepcji- koszula 4 szt.

  4. Torby reklamowe 600 szt.: torba pozioma, laminowany polipropylen, nadruk minimum 1 kolor, wymiary minimalne 33 cm x 25 cm. Treść: Logotypy beneficjentów, logowanie zgodnie z wymogami projektu.

  5. Scenariusz, organizacja i prowadzenie pokazów kulinarnych przez profesjonalnego kucharza 10 dni x 5 pokazy = 50. Czas trwania pojedynczego pokazu min 20 minut.

  6. Produkty na pokazy kulinarne (ryby świeże i przetworzone, warzywa, owoce, dodatki, przyprawy). Ilość i rodzaj produktów zostaną uzgodnione w toku uzgodnień z wykonawcą.

  7. Catering na degustacje - 5600 porcji dań z ryb (1 porcja 50g).

  8. Naczynia i sztućce jednorazowe na degustacje 5600 kpl.

  9. Catering dla gości na stoisku drobne przekąski, soki (500 porcji).

  10. Obsługa kelnerska na stoisku: 1 osoba x 80 h w ciągu 10 dni.

  11. Wynajem obsługi recepcji: 2 osoby po 80 h pracy w ciągu 10 dni (obsługa targów i konferencji).

  12. Zapewnienie transportu osobowego: 2 samochody na 10 dni.

  13. Zapewnienie transportu ciężarowego: chłodnia do 3,5 T na 10 dni.

  14. Transport wewnątrz hali, rozładunki, załadunki.

  15. Transport ciężarowy powyżej 3,5 T na trasie Toruń-Berlin i Berlin - Toruń.

  16. Opłata rejestracyjna, manipulacyjna, prąd, woda na stoisko, wywóz śmieci.

  17. Karty Parkingi - 2 samochody osobowe, jeden samochód ciężarowy chłodnia.

  18. Obsługa techniczna stoiska 1 osoba x 80h w ciągu 10 dni targów z zakwaterowaniem i wyżywieniem.

  19. Publikacje prasowe, internetowe i telewizyjne: jedna publikacja w telewizji o zasięgu ogólnopolskim, jedna publikacja w prasie branżowej, jedna publikacja internetowa na portalu branżowym.

  20. Zakwaterowanie i wyżywienie przedstawicieli beneficjenta 3 osoby x 10 dni w pokojach jednoosobowych (pokoje z łazienką), odległość hotelu od targów Messe Berlin max. 10 km.

  21. Wykonanie dokumentacji filmowej (5 minutowej) i fotograficznej stoiska (min. 55 zdjęć).

  1. Organizacja konferencji 2019 r.

  1. Wynajem sali konferencyjnej dla 130 osób w trakcie trwania targów, Centrum Targowe Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin.

  2. Wyposażenie techniczne Sali – sprzęt nagłaśniający (wielofunkcyjna konsola cyfrowa, 3 głośniki o mocy min 125W, 4 głośniki o mocy min 350W, 3x zestaw pasywny 100W + urządzenia mocujące i okablowanie; 2x mikrofony dynamiczne z kablem, 1x mikrofon pojemnościowy na mównicę, 4x mikrofon na gęsiej szyjce typu kardioidalnego, 1x mikrofon kierunkowy i wzmacniacz, 2x mikrofon bezprzewodowy + dodatkowe oprzyrządowanie oraz statywy do mikrofonów), sprzęt multimedialny (rzutnik wraz z mocowaniem, laptop, joystick), sprzęt do tłumaczenia symultanicznego (130 słuchawek-urządzeń do odbioru tłumaczenia symultanicznego, 1 kabina dla dwóch tłumaczy symultanicznych, w tym dwie mównice z pełnym oprzyrządowaniem i nagłośnieniem).

  3. Wynajem tłumaczy symultanicznych 2 osoby (tłumaczenie język polski-angielski)

  4. Wynajem stołów i krzeseł 130 do Sali na catering.

  5. Transport uczestników konferencji – 2 autokary na trasie Toruń – Berlin – Toruń w tym noclegi dla kierowców i pilotów. Zapewnienie transportu na trasie od hotelu do miejsca konferencji wraz z drogą powrotną do hotelu.

  6. Honoraria 6 wykładowców z jednostki naukowo-badawczej z zakresu rybactwa (każdy wykładowca ok. 30-40 min. wykładu + jako ekspert na warsztatach ok. 4 godz. w dniu następnym).

  7. Honorarium konferansjer z jednostki naukowo-badawczej z zakresu rybactwa (prowadzenie konferencji ok. 5 godzin).

  8. Przygotowanie naukowe konferencji, nadzór naukowy nad przebiegiem konferencji przez wyspecjalizowaną jednostkę naukowo-badawczą w zakresie rybactwa, wydawnictwo konferencyjne (format B5, 150 egzemplarzy, min. 80 stron).

  9. Materiały konferencyjne:

- teczka: teczka materiałowa, wymiary minimalne 37 x 28 x 8 cm, zadruk jednokolorowy - 130 szt.,

- notes klejony, 50 kartek, zadruk cmyk - 130 szt.,

- długopis plastikowy - 130 szt.,

- smycz, taśma barwiona dwustronnie, full kolor, szerokość taśmy 15mm, karabińczyk - 130 szt.,

- button z agrafką fi 56mm, zadruk full kolor - 130szt.


  1. Zaproszenia – projekt, druk, wysyłka (130 sztuk, papier kredowy, min. 250g/m2),

  2. Oprawa plastyczna, 2 roll-upy, baner, dekoracje kwiatowe.

  3. Tłumacz, opiekun 2 grup konferencyjnych - 2 osoby x 8h x 4 dni wraz z noclegami i wyżywieniem.

  4. Catering na konferencji: bufet - woda, kawa, herbata, ciastka 18.01.19 r.

  5. Catering na konferencję – lunch (zupa + drugie danie + napoje) 18.01.19 r.

  6. Usługa hotelowa dla uczestników konferencji 130 osób (14 pokoi 1-osobowych, 58 pokoi 2 osobowych) – pokoje z łazienką; odległość hotelu od miejsca konferencji max. 10 km.

  7. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - czwartek 17.01.19 r. dla 130 osób.

  8. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - piątek 18.01.19 r. dla 130 osób.

  9. Wynajem Sal konferencyjnych (trzy sale łącznie dla 130 osób) w dniu 19.01. + pakiet konferencyjny dla 130 osób.

  10. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - sobota 19.01.19 r. dla 130 osób.

  11. Wejściówki na targi dla 130 uczestników na konferencję - 18.01.19 r.

  12. Dokumentacja filmowa i fotograficzna z konferencji: długość filmu min. 7 minut full HD, min 100 zdjęć, rozdzielczość min. 1600x1068.

  13. Usługa agencji reklamowej – koszty pracy specjalistów agencji pracujących nad przygotowaniem i przeprowadzeniem operacji. Obejmują one okres przed targami i konferencją, podczas trwania targów i konferencji oraz po ich zakończeniu związanych z projektem.

II etap obejmuje: uczestnictwo Polskich Organizacji Rybackich jako wystawców w targach Grüne Woche w Berlinie w dniach 17-26.01.2020 r. połączone z organizacją dwudniowej konferencji rybackiej w Berlinie w dniach 17-18.01.2020 r. o tematyce: „Innowacyjna i tradycyjna produkcja ryb w Polsce”.

Miejsce realizacji: Centrum Targowe Messe Berlin, Messedamm 22,14055 Berlin

Zakres prac związanych z realizacją II etapu obejmuje:



  1. Organizacja stoiska na targach 2020 r.

  1. Wynajem powierzchni wystawienniczej 56 m2 długość 9 m, rodzaj stoiska: Peninsula stand.

  2. Projekt i zabudowa stoiska, ściany, sufity, drzwi, podłoga 56 m2.

  3. Oprawa plastyczna zgodnie z dołączonym projektem wizualizacji stoiska.

  4. Meble: Regały – 2 szt. (rozmiar zależnie od projektu stoiska) Stoły okrągłe o średnicy 90 cm – 4 szt. Stoły kwadratowe o wymiarach 90 cm x 90 cm – 1 szt. Krzesła – 24 szt. Szafka zlewozmywakowa z baterią – 1 szt. Lada recepcyjna o długości 1 m – 2 szt. Składane stojaki na wydawnictwa A4 – 3 szt. Hokery – 2 szt. Lada do pokazów kulinarnych – 1 szt. Blat roboczy o długości minimum 250 cm. Podest pod akwarium dopasowany do długości zbiornika.

  5. Wynajem: monitor LED (min 75 cali), lodówka 300 l – 1 szt., piekarnik elektryczny – 1 szt., kuchenka elektryczna (płyta grzewcza 4 paleniska) – 1 szt., lada chłodnicza pozioma o długości min 120 cm – 1 szt. ekspres do kawy - 1 szt.

  6. Wynajem akwarium z osprzętem (oświetlenie, filtr zewnętrzy, napowietrzacz, elementy dekoracyjne typu: korzenie, rośliny, żwir). Minimalna pojemność zbiornika 400 l.

  7. Instalacja elektryczna na stoisku dostosowana do projektu.

  8. Materiały promocyjne, w tym m.in.:

- breloczki odblaskowe – 500 szt.’

- otwieracz do butelek rybka – 300 szt.,

- Scyzoryk – 150 szt.,

- Pendrive w oprawie ryba 2GB – 150 szt.,



- Długopisy metalowe – 500 szt.

Uwaga: wszystkie materiały promocyjne (gadżety) muszą być oznakowane obowiązującymi logotypami !!!

  1. Wydawnictwo promocyjne w języku polskim, angielskim i niemieckim 1000 szt. Parametry: format: A4 język polski, niemiecki, angielski; ilość stron: 44 + 4 okładka, gramatura papieru - okładka: papier kredowy matowy 350 g, folia 1/0, pełen kolor 4+4, wydruk offsetowy, paleta CMYK, gramatura papieru – stron : papier kredowy matowy 170 g, pełen kolor 4+4, wydruk offsetowy, paleta CMYK, oprawa: szyta po krótkim bokuA4 , 44 strony + okładka.

  2. Film promocyjny 7 minut w języku polskim, niemieckim, angielskim, produkcja profesjonalna, spełniająca kryteria techniczne i merytoryczne do emisji materiałów filmowych w telewizyjnych stacjach o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim. Temat przewodni filmu: innowacje w rybactwie.

  3. Stroje dla obsługi recepcji- koszula 4 szt.

  4. Torby reklamowe 600 szt.: torba pozioma, laminowany polipropylen, nadruk minimum 1 kolor, wymiary minimalne 33 cm x 25 cm. Treść: Logotypy beneficjentów, logowanie zgodnie z wymogami projektu.

  5. Scenariusz, organizacja i prowadzenie pokazów kulinarnych przez profesjonalnego kucharza 10 dni x 5 pokazy = 50. Czas trwania pojedynczego pokazu min 20 minut.

  6. Produkty na pokazy kulinarne (ryby świeże i przetworzone, warzywa, owoce, dodatki, przyprawy). Ilość i rodzaj produktów zostaną uzgodnione w toku uzgodnień z wykonawcą.

  7. Catering na degustacje - 5600 porcji dań z ryb (1 porcja 50g).

  8. Naczynia i sztućce jednorazowe na degustacje 5600 kpl.

  9. Catering dla gości na stoisku drobne przekąski, soki (500 porcji).

  10. Obsługa kelnerska na stoisku: 1 osoba x 80 h w ciągu 10 dni.

  11. Wynajem obsługi recepcji: 2 osoby po 80 h pracy w ciągu 10 dni (obsługa targów i konferencji).

  12. Zapewnienie transportu osobowego: 2 samochody na 10 dni.

  13. Zapewnienie transportu ciężarowego: chłodnia do 3,5 T na 10 dni.

  14. Transport wewnątrz hali, rozładunki, załadunki.

  15. Transport ciężarowy powyżej 3,5 T na trasie Toruń-Berlin i Berlin - Toruń.

  16. Opłata rejestracyjna, manipulacyjna, prąd, woda na stoisko, wywóz śmieci.

  17. Karty Parkingi - 2 samochody osobowe, jeden samochód ciężarowy chłodnia.

  18. Obsługa techniczna stoiska 1 osoba x 80h w ciągu 10 dni targów z zakwaterowaniem i wyżywieniem.

  19. Publikacje prasowe, internetowe i telewizyjne: jedna publikacja w telewizji o zasięgu ogólnopolskim, jedna publikacja w prasie branżowej, jedna publikacja internetowa na portalu branżowym.

  20. Zakwaterowanie i wyżywienie przedstawicieli beneficjenta 3 osoby x 10 dni w pokojach jednoosobowych (pokoje z łazienką), odległość hotelu od targów Messe Berlin max. 10 km.

  21. Wykonanie dokumentacji filmowej (5 minutowej) i fotograficznej stoiska (min. 55 zdjęć).




  1. Organizacja konferencji 2020 r.

  1. Wynajem sali konferencyjnej dla 130 osób w trakcie trwania targów, Centrum Targowe Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin.

  2. Wyposażenie techniczne Sali – sprzęt nagłaśniający (wielofunkcyjna konsola cyfrowa, 3 głośniki o mocy min 125W, 4 głośniki o mocy min 350W, 3x zestaw pasywny 100W + urządzenia mocujące i okablowanie; 2x mikrofony dynamiczne z kablem, 1x mikrofon pojemnościowy na mównicę, 4x mikrofon na gęsiej szyjce typu kardioidalnego, 1x mikrofon kierunkowy i wzmacniacz, 2x mikrofon bezprzewodowy + dodatkowe oprzyrządowanie oraz statywy do mikrofonów), sprzęt multimedialny (rzutnik wraz z mocowaniem, laptop, joystick), sprzęt do tłumaczenia symultanicznego (130 słuchawek-urządzeń do odbioru tłumaczenia symultanicznego, 1 kabina dla dwóch tłumaczy symultanicznych, w tym dwie mównice z pełnym oprzyrządowaniem i nagłośnieniem).

  3. Wynajem tłumaczy symultanicznych 2 osoby (tłumaczenie język polski-angielski)

  4. Wynajem stołów i krzeseł 130 do Sali na catering.

  5. Transport uczestników konferencji – 2 autokary na trasie Toruń – Berlin – Toruń w tym noclegi dla kierowców i pilotów. Zapewnienie transportu na trasie od hotelu do miejsca konferencji wraz z drogą powrotną do hotelu.

  6. Honoraria 6 wykładowców z jednostki naukowo-badawczej z zakresu rybactwa (każdy wykładowca ok. 30-40 min. wykładu + jako ekspert na warsztatach ok. 4 godz. w dniu następnym).

  7. Honorarium konferansjer z jednostki naukowo-badawczej z zakresu rybactwa (prowadzenie konferencji ok. 5 godzin).

  8. Przygotowanie naukowe konferencji, nadzór naukowy nad przebiegiem konferencji przez wyspecjalizowaną jednostkę naukowo-badawczą w zakresie rybactwa, wydawnictwo konferencyjne (format B5, 150 egzemplarzy, min. 80 stron).

  9. Materiały konferencyjne:

- teczka: teczka materiałowa, wymiary minimalne 37 x 28 x 8 cm, zadruk jednokolorowy - 130 szt.,

- notes klejony, 50 kartek, zadruk cmyk - 130 szt.,

- długopis plastikowy - 130 szt.,

- smycz, taśma barwiona dwustronnie, full kolor, szerokość taśmy 15mm, karabińczyk - 130 szt.,

- button z agrafką fi 56mm, zadruk full kolor - 130szt.


  1. Zaproszenia – projekt, druk, wysyłka (130 sztuk, papier kredowy, min. 250g/m2),

  2. Oprawa plastyczna, 2 roll-upy, baner, dekoracje kwiatowe.

  3. Tłumacz, opiekun 2 grup konferencyjnych - 2 osoby x 8h x 4 dni wraz z noclegami i wyżywieniem.

  4. Catering na konferencji: bufet - woda, kawa, herbata, ciastka 17.01.20 r.

  5. Catering na konferencję – lunch (zupa + drugie danie + napoje) 17.01.20 r.

  6. Usługa hotelowa dla uczestników konferencji 130 osób (14 pokoi 1-osobowych, 58 pokoi 2 osobowych) – pokoje z łazienką; odległość hotelu od miejsca konferencji max. 10 km.

  7. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - czwartek 16.01.20 r. dla 130 osób.

  8. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - piątek 17.01.20 r. dla 130 osób.

  9. Wynajem Sal konferencyjnych (trzy sale łącznie dla 130 osób) w dniu 18.01.20 + pakiet konferencyjny dla 130 osób.

  10. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - sobota 18.01.20 r. dla 130 osób.

  11. Wejściówki na targi dla 130 uczestników na konferencję - 17.01.20 r.

  12. Dokumentacja filmowa i fotograficzna z konferencji: długość filmu min. 7 minut full HD, min 100 zdjęć, rozdzielczość min. 1600x1068.

  13. Usługa agencji reklamowej – koszty pracy specjalistów agencji pracujących nad przygotowaniem i przeprowadzeniem operacji. Obejmują one okres przed targami i konferencją, podczas trwania targów i konferencji oraz po ich zakończeniu związanych z projektem.

III etap obejmuje: uczestnictwo Polskich Organizacji Rybackich jako wystawców w targach Grüne Woche w Berlinie w dniach: 15-24.01.2021 r. połączone z organizacją dwudniowej konferencji rybackiej w Berlinie w dniach 15-16.01.2021 r. o tematyce: „Rybołówstwo komercyjne i rekreacyjne – synergia czy konkurencja”.

Miejsce realizacji: Centrum Targowe Messe Berlin, Messedamm 22,14055 Berlin

Zakres prac związanych z realizacją III etapu obejmuje:



  1. Organizacja stoiska na targach 2021 r.

  1. Wynajem powierzchni wystawienniczej 56 m2 długość 9 m, rodzaj stoiska: Peninsula stand.

  2. Projekt i zabudowa stoiska, ściany, sufity, drzwi, podłoga 56 m2.

  3. Oprawa plastyczna zgodnie z dołączonym projektem wizualizacji stoiska.

  4. Meble: Regały – 2 szt. (rozmiar zależnie od projektu stoiska) Stoły okrągłe o średnicy 90 cm – 4 szt. Stoły kwadratowe o wymiarach 90 cm x 90 cm – 1 szt. Krzesła – 24 szt. Szafka zlewozmywakowa z baterią – 1 szt. Lada recepcyjna o długości 1 m – 2 szt.

Składane stojaki na wydawnictwa A4 – 3 szt. Hokery – 2 szt. Lada do pokazów kulinarnych – 1 szt. Blat roboczy o długości minimum 250 cm. Podest pod akwarium dopasowany do długości zbiornika.

  1. Wynajem: monitor LED (min 75 cali), lodówka 300 l – 1 szt., piekarnik elektryczny – 1 szt., kuchenka elektryczna (płyta grzewcza 4 paleniska) – 1 szt., lada chłodnicza pozioma o długości min 120 cm – 1 szt. ekspres do kawy - 1 szt.

  2. Wynajem akwarium z osprzętem (oświetlenie, filtr zewnętrzy, napowietrzacz, elementy dekoracyjne typu: korzenie, rośliny, żwir). Minimalna pojemność zbiornika 400 l.

  3. Instalacja elektryczna na stoisku dostosowana do projektu.

  4. Materiały promocyjne, w tym m.in.:

- Długopisy metalowe – 550 szt.

- Opaski odblaskowe na rękę – 700 szt.,

- Zawieszka odblaskowa w kształcie rybki – 700 szt.,

- Miara – 300 szt.

- Kubek termiczny Copenhagen 380 ml biały – 250 szt.

- pluszak w kształcie ryby wymiar ok. 45x27 cm – 50 szt.



Uwaga: wszystkie materiały promocyjne (gadżety) muszą być oznakowane obowiązującymi logotypami !!!

  1. Wydawnictwo promocyjne w języku polskim, angielskim i niemieckim 1000 szt. Parametry: format: A4 język polski, niemiecki, angielski; ilość stron: 44 + 4 okładka, gramatura papieru - okładka: papier kredowy matowy 350 g, folia 1/0, pełen kolor 4+4, wydruk offsetowy, paleta CMYK, gramatura papieru – stron : papier kredowy matowy 170 g, pełen kolor 4+4, wydruk offsetowy, paleta CMYK, oprawa: szyta po krótkim bokuA4 , 44 strony + okładka.

  2. Film promocyjny 7 minut w języku polskim, niemieckim, angielskim, produkcja profesjonalna, spełniająca kryteria techniczne i merytoryczne do emisji materiałów filmowych w telewizyjnych stacjach o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim. Temat przewodni filmu: innowacje w rybactwie.

  3. Stroje dla obsługi recepcji- koszula 4 szt.

  4. Torby reklamowe 600 szt.: torba pozioma, laminowany polipropylen, nadruk minimum 1 kolor, wymiary minimalne 33 cm x 25 cm. Treść: Logotypy beneficjentów, logowanie zgodnie z wymogami projektu.

  5. Scenariusz, organizacja i prowadzenie pokazów kulinarnych przez profesjonalnego kucharza 10 dni x 5 pokazy = 50. Czas trwania pojedynczego pokazu min 20 minut.

  6. Produkty na pokazy kulinarne (ryby świeże i przetworzone, warzywa, owoce, dodatki, przyprawy). Ilość i rodzaj produktów zostaną uzgodnione w toku uzgodnień z wykonawcą.

  7. Catering na degustacje - 5600 porcji dań z ryb (1 porcja 50g).

  8. Naczynia i sztućce jednorazowe na degustacje 5600 kpl.

  9. Catering dla gości na stoisku drobne przekąski, soki (500 porcji).

  10. Obsługa kelnerska na stoisku: 1 osoba x 80 h w ciągu 10 dni.

  11. Wynajem obsługi recepcji: 2 osoby po 80 h pracy w ciągu 10 dni (obsługa targów i konferencji).

  12. Zapewnienie transportu osobowego: 2 samochody na 10 dni.

  13. Zapewnienie transportu ciężarowego: chłodnia do 3,5 T na 10 dni.

  14. Transport wewnątrz hali, rozładunki, załadunki.

  15. Transport ciężarowy powyżej 3,5 T na trasie Toruń-Berlin i Berlin - Toruń.

  16. Opłata rejestracyjna, manipulacyjna, prąd, woda na stoisko, wywóz śmieci.

  17. Karty Parkingi - 2 samochody osobowe, jeden samochód ciężarowy chłodnia.

  18. Obsługa techniczna stoiska 1 osoba x 80h w ciągu 10 dni targów z zakwaterowaniem i wyżywieniem.

  19. Publikacje prasowe, internetowe i telewizyjne: jedna publikacja w telewizji o zasięgu ogólnopolskim, jedna publikacja w prasie branżowej, jedna publikacja internetowa na portalu branżowym.

  20. Zakwaterowanie i wyżywienie przedstawicieli beneficjenta 3 osoby x 10 dni w pokojach jednoosobowych (pokoje z łazienką), odległość hotelu od targów Messe Berlin max. 10 km.

  21. Wykonanie dokumentacji filmowej (5 minutowej) i fotograficznej stoiska (min. 55 zdjęć).




  1. Organizacja konferencji 2021 r.

  1. Wynajem sali konferencyjnej dla 130 osób w trakcie trwania targów, Centrum Targowe Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin.

  2. Wyposażenie techniczne Sali – sprzęt nagłaśniający (wielofunkcyjna konsola cyfrowa, 3 głośniki o mocy min 125W, 4 głośniki o mocy min 350W, 3x zestaw pasywny 100W + urządzenia mocujące i okablowanie; 2x mikrofony dynamiczne z kablem, 1x mikrofon pojemnościowy na mównicę, 4x mikrofon na gęsiej szyjce typu kardioidalnego, 1x mikrofon kierunkowy i wzmacniacz, 2x mikrofon bezprzewodowy + dodatkowe oprzyrządowanie oraz statywy do mikrofonów), sprzęt multimedialny (rzutnik wraz z mocowaniem, laptop, joystick), sprzęt do tłumaczenia symultanicznego (130 słuchawek-urządzeń do odbioru tłumaczenia symultanicznego, 1 kabina dla dwóch tłumaczy symultanicznych, w tym dwie mównice z pełnym oprzyrządowaniem i nagłośnieniem).

  3. Wynajem tłumaczy symultanicznych 2 osoby (tłumaczenie język polski-angielski)

  4. Wynajem stołów i krzeseł 130 do Sali na catering.

  5. Transport uczestników konferencji – 2 autokary na trasie Toruń – Berlin – Toruń w tym noclegi dla kierowców i pilotów. Zapewnienie transportu na trasie od hotelu do miejsca konferencji wraz z drogą powrotną do hotelu.

  6. Honoraria 6 wykładowców z jednostki naukowo-badawczej z zakresu rybactwa (każdy wykładowca ok. 30-40 min. wykładu + jako ekspert na warsztatach ok. 4 godz. w dniu następnym).

  7. Honorarium konferansjer z jednostki naukowo-badawczej z zakresu rybactwa (prowadzenie konferencji ok. 5 godzin).

  8. Przygotowanie naukowe konferencji, nadzór naukowy nad przebiegiem konferencji przez wyspecjalizowaną jednostkę naukowo-badawczą w zakresie rybactwa, wydawnictwo konferencyjne (format B5, 150 egzemplarzy, min. 80 stron).

  9. Materiały konferencyjne:

- teczka: teczka materiałowa, wymiary minimalne 37 x 28 x 8 cm, zadruk jednokolorowy - 130 szt.,

- notes klejony, 50 kartek, zadruk cmyk - 130 szt.,

- długopis plastikowy - 130 szt.,

- smycz, taśma barwiona dwustronnie, full kolor, szerokość taśmy 15mm, karabińczyk - 130 szt.,

- button z agrafką fi 56mm, zadruk full kolor - 130szt.


  1. Zaproszenia – projekt, druk, wysyłka (130 sztuk, papier kredowy, min. 250g/m2),

  2. Oprawa plastyczna, 2 roll-upy, baner, dekoracje kwiatowe.

  3. Tłumacz, opiekun 2 grup konferencyjnych - 2 osoby x 8h x 4 dni wraz z noclegami i wyżywieniem.

  4. Catering na konferencji: bufet - woda, kawa, herbata, ciastka 15.01.21 r.

  5. Catering na konferencję – lunch (zupa + drugie danie + napoje) 15.01.21 r.

  6. Usługa hotelowa dla uczestników konferencji 130 osób (14 pokoi 1-osobowych, 58 pokoi 2 osobowych) – pokoje z łazienką; odległość hotelu od miejsca konferencji max. 10 km.

  7. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - czwartek 14.01.21 r. dla 130 osób.

  8. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - piątek 15.01.21 r. dla 130 osób.

  9. Wynajem Sal konferencyjnych (trzy sale łącznie dla 130 osób) w dniu 16.01.21 + pakiet konferencyjny dla 130 osób.

  10. Kolacja w restauracji (zupa + drugie danie + napoje) - sobota 16.01.21 r. dla 130 osób.

  11. Wejściówki na targi dla 130 uczestników na konferencję - 15.01.21 r.

  12. Dokumentacja filmowa i fotograficzna z konferencji: długość filmu min. 7 minut full HD, min 100 zdjęć, rozdzielczość min. 1600x1068.

  13. Usługa agencji reklamowej - – koszty pracy specjalistów agencji pracujących nad przygotowaniem i przeprowadzeniem operacji. Obejmują one okres przed targami i konferencją, podczas trwania targów i konferencji oraz po ich zakończeniu związanych z projektem.


2. Kryteria oceny ofert – wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:


Lp.

Nazwa kryterium

Waga

1.

Cena brutto oferty

80 %

2.

Doświadczenie Oferenta

20 %


3. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:

1) Cena brutto oferty:

- znaczenie procentowe kryterium: 80%,

- maksymalna ilość punktów: 80 pkt.

Zasady punktacji: liczymy iloraz łącznej wartości cenny brutto najniższej oferty do badanej oferty, następnie wynik mnożymy x100, wynik iloczynu mnożymy z wagą tj. 0,8.

Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.


2) Doświadczenie Oferenta:

- znaczenie procentowe kryterium: 20%,

- maksymalna ilość punktów 20 pkt.

Zasada obliczania punktów: za każdą przedstawioną pozycję otrzymuje się 2 pkt. Należy przedstawić do 10 pozycji z ostatnich 5 lat, co daje maksymalnie 20 pkt. Przez doświadczenie Oferenta rozumie się łączną liczbę zrealizowanych operacji przygotowania i obsługi targów lub wydarzeń zarówno krajowych jak i międzynarodowych. Dla każdej pozycji należy podać nazwę targów lub wydarzenia w którym przygotowywano stoisko.



Łączna ilość punktów ocenianej oferty (ocena końcowa, maksymalnie 100 pkt.):

K = C+D

gdzie:


K – ocena końcowa,

C – punkty za cenę oferty,

D – punkty za doświadczenie oferenta.
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybiera ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i uzyskała najwyższą liczbę punktów. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Oferentów, wyżej w rankingu będzie ten, który podał niższą cenę. Cena oferty (łączny koszt realizacji zadania) musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena ofertowa = cena netto + podatek VAT, który należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. Nr 54, poz. 535). Wykonawca ma obowiązek wyceny wszystkich elementów przedmiotu zamówienia z podaniem ceny brutto.

4. Podmioty, które nie mogą złożyć oferty:

Oferty nie może złożyć podmiot, który:

1) uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiada co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3) pełni funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostaje w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

5) jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

5. Termin i miejsce składania ofert:

Termin składania ofert upływa 30.11.2018 r. Ofertę należy złożyć w siedzibie Organizacji Producentów Ryb Jesiotrowatych ul. Słowackiego 80, 87-100 Toruń, drogą elektroniczną na adres: oprj@wp.pl lub pocztą – liczy się data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.


6. Odrzucenie oferty:

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) została złożona przez podmiot niespełniających warunków udziału w postępowaniu, chyba że beneficjent nie przewiduje warunków udziału w postępowania,

3) została złożona po terminie,

4) nie posiada wyceny poszczególnych elementów zamówienia.



7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informację o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego Zamawiający udostępnia poprzez zamieszczenie na stronie internetowej informacji o:

- wyborze wykonawcy albo

- odrzuceniu ofert, albo

- niezłożeniu żadnej oferty, albo

- zakończeniu postępowania bez wyboru żadnej oferty,

oraz wysłanie informacji do wszystkich podmiotów, które złożyły oferty w postępowaniu. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
8. Informacje i wyjaśnienia:

Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w siedzibie Organizacji Producentów Ryb Jesiotrowatych, ul. Słowackiego 80, 87-100 Toruń lub pod


nr telefonu 056 622-52-92.

9. Postanowienia końcowe:

  1. Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się zasadami równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.

  2. Aż do otwarcia ofert Zamawiający może odwołać zapytanie ofertowe bez podania przyczyn.

  3. Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym.

  4. Zamawiający może zamknąć zapytanie ofertowe bez wybrania którejkolwiek oferty bez podania przyczyn.

  5. W przypadkach, o których mowa w pkt. b) i d) złożone oferty przestają wiązać Oferentów, a Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

  6. Złożenie oferty oznacza akceptację niniejszych warunków zapytania ofertowego.

  7. Decyzje Zamawiającego w sprawach związanych z ogłoszonym zapytaniem ofertowym są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

  8. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 701 i nast. Kodeksu cywilnego.

  9. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych.

  10. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert warunkowych.

  11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.


10. Inne

Zastrzega się, iż Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą przed realizacją kolejnych etapów, bez podania przyczyn.







©operacji.org 2017
wyślij wiadomość

    Strona główna