Instrukcja do sprawozdania końcowego z realizacji projektu współpracy w ramach działania 421 „Wdrażanie projektów współpracy” Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013



Pobieranie 19,61 Kb.
Data24.02.2019
Rozmiar19,61 Kb.

Instrukcja do sprawozdania końcowego z realizacji projektu współpracy w ramach działania 421 „Wdrażanie projektów współpracy”

Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013



- jeżeli umowa o przyznanie pomocy na operację polegającą na realizacji projektu współpracy została zawarta osobno przez każdego z Beneficjentów - LGD, która zgodnie z harmonogramem realizacji projektu współpracy, zawartym w umowie o wspólnej realizacji  projektu współpracy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, jest odpowiedzialna za realizację ostatniego zadania w ramach projektu,

- jeżeli umowa o przyznanie pomocy na operację polegającą na realizacji projektu współpracy została zawarta wspólnie przez wszystkich Beneficjentów - krajowa koordynująca LGD (w rozumieniu rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 czerwca 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania „Wdrażanie projektów współpracy” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz. U. 2008 nr 128 poz. 822; Dz. U. 2011 nr 64 poz. 336);

  • Sprawozdanie dotyczy realizacji całości projektu, a nie jedynie jego fragmentu jakim jest operacja realizowana przez Beneficjenta;

  • Sprawozdanie jest podpisywane przez wszystkich krajowych partnerów projektu współpracy;

  • Sprawozdanie jest składane w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu współpracy. Termin zakończenia realizacji projektu współpracy jest wskazany w umowie o wspólnej realizacji  projektu współpracy;

  • Sprawozdanie jest przedkładane do właściwego Urzędu Marszałkowskiego;

  • Sprawozdanie powinno zostać wypełnione w wersji papierowej czytelnie, bez skreśleń i bez korekt. Zaleca się, aby sprawozdanie było jednocześnie złożone w wersji elektronicznej na płycie CD;

  • W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości odnoszących się do punktów zawartych w sprawozdaniu, należy skontaktować się z właściwą instytucją otrzymującą sprawozdanie.


I. Informacje ogólne
Numer sprawozdania (pkt 1) - Sprawozdanie powinno być numerowane według schematu: numer kolejny sprawozdania/numer sprawy nadany przez urząd marszałkowski.
Numer umowy przyznania pomocy i tytuł projektu współpracy (pkt 5) - Należy wpisać numer umowy przyznania pomocy zawartej pomiędzy LGD składającą sprawozdanie i samorządem województwa oraz tytuł realizowanego projektu współpracy, zgodnie z umową.
Akronim projektu współpracy (pkt 6) – Należy wpisać akronim projektu współpracy, zgodnie z umową.
Rodzaj projektu współpracy (pkt 7) – Należy zaznaczyć odpowiedni rodzaj projektu współpracy, zgodnie z wnioskiem o przyznanie pomocy.
Okres realizacji projektu współpracy (pkt 8) - Należy wpisać faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu współpracy przy czym za rozpoczęcie przyjmuje się dzień rozpoczęcia realizacji pierwszego zadania w ramach projektu, natomiast za zakończenie uznaje się dzień zakończenia realizacji ostatniego zadania w ramach projektu – zgodnie z umową o wspólnej realizacji projektu współpracy zawartą ze wszystkimi partnerami projektu współpracy.
Pkt 9 -14 – poniższe punkty powinny zawierać dane dotyczące Beneficjenta, przez którego należy w tym przypadku rozumieć LGD składającą sprawozdanie.

Numer identyfikacyjny Beneficjenta (pkt 9) - Należy wpisać numer identyfikacyjny nadany przez ARiMR zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków przyznanie płatności (Dz.U. z 2004 r. Nr 10, poz. 76 ze zm.) przed złożeniem wniosku o przyznanie pomocy.
Nazwa Beneficjenta (pkt 10) - Należy wpisać nazwę Beneficjenta, zgodnie z umową przyznania pomocy.
Adres Beneficjenta (pkt 11) - Należy wpisać adres Beneficjenta wskazany w umowie przyznania pomocy.
Osoba uprawniona do kontaktu (pkt 12-14) - Należy wpisać imię (imiona) i nazwisko, miejsce zamieszkania i adres osoby przygotowującej sprawozdanie lub innej osoby upoważnionej, która jest w stanie udzielić informacji na temat sprawozdania, jej numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. W przypadku projektu współpracy międzynarodowej, gdy koordynująca LGD jest z Polski lub projektu współpracy międzyregionalnej - będzie to koordynator projektu współpracy, a w przypadku projektu współpracy międzynarodowej, gdy koordynująca LGD jest z zagranicy – będzie to osoba współpracująca z koordynatorem z LGD składającego sprawozdanie.
Pkt 15-19Należy wypełnić jedynie w przypadku projektu współpracy międzynarodowej, gdy koordynująca LGD jest z zagranicy.
Sekcje dotyczące kolejnych partnerów projektu (pkt 20  )Należy podać informacje dotyczące pozostałych partnerów projektów współpracy. Informacje dotyczące osób uprawnionych do kontaktu należy wypełnić analogicznie jak pkt 12-14, wskazując osobę współpracującą z koordynatorem projektu współpracy.
Uwaga: W przypadku, jeżeli liczba partnerów projektu przekracza liczbę sekcji w tabeli, należy dołączyć do sprawozdania dodatkowy arkusz zawierający analogiczne dane (tj. nazwa; adres; imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres osoby uprawnionej do kontaktu; numer telefonu i faksu osoby uprawnionej do kontaktu; adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu) dotyczące wszystkich pozostałych partnerów projektu.

II. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI PROJEKTU
Należy opisać w kilku zdaniach wszystkie zadania zrealizowane w ramach projektu współpracy przez wszystkich partnerów projektu. Należy skoncentrować się na zadaniach wynikających z harmonogramu, przyjętego w umowie o wspólnej realizacji projektu współpracy zawartej ze wszystkimi partnerami projektu współpracy (uwzględniając ewentualne korekty harmonogramu).
Zadania należy wymienić wraz ze wskazaniem miejsc ich realizacji i partnerów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań.
Uwaga: W przypadku, jeżeli liczba zadań przekracza liczbę wierszy w tabeli, należy dołączyć do sprawozdania dodatkowy arkusz zawierający analogiczne dane dotyczące wszystkich pozostałych zrealizowanych zadań (tj. – dla każdego kolejnego zadania: data rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, zadanie, miejsce realizacji zadania, partner odpowiedzialny za realizację zadania).

III. INFORMACJE DOTYCZĄCE FINANSOWANIA PROJEKTU
Dane finansowe należy podawać w złotych polskich z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. W tabeli należy uwzględnić wszystkie wydatki związane z realizacją projektu współpracy poniesione przez poszczególnych partnerów. W sytuacji, gdy dany wiersz nie dotyczy projektu, w poszczególnych polach należy wpisać 0,00.
Całkowite wydatki poniesione w ramach projektu – należy podać kwotę rzeczywiście poniesionych wydatków na realizację projektu (kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych).
Całkowite poniesione wydatki kwalifikowalne – należy podać sumy kwot wydatków kwalifikowalnych z kolejnych wniosków o płatność pośrednią/ostateczną z podziałem na poszczególnych partnerów projektu współpracy. W przypadku, gdy partnerem projektu współpracy nie była LGD wybrana do realizacji LSR w ramach PROW 2007-2013, w wierszu tym należy wpisać 0,00.
Uwaga: W przypadku, jeżeli liczba partnerów projektu przekracza liczbę sekcji w tabeli, należy dołączyć do sprawozdania dodatkowy arkusz zawierający analogiczne dane (tj. całkowite wydatki poniesione w ramach projektu; całkowite poniesione wydatki kwalifikowalne) dotyczące wszystkich pozostałych partnerów projektu.

W takim przypadku w wierszu „pozostali partnerzy – suma” należy podać sumę wartości dla wszystkich partnerów wyszczególnionych w dodatkowym arkuszu.




IV. INFORMACJE O PROJEKCIE




  1. Rezultaty projektu współpracy – należy opisać rezultaty osiągnięte w związku ze zrealizowaniem projektu.




  1. W ramach projektu współpracy realizowane były inwestycje – należy odpowiedzieć tak, jeżeli którykolwiek partner projektu współpracy w ramach projektu realizował inwestycję.




  1. Obszar tematyczny projektu współpracy – można zaznaczyć więcej niż jedną kratkę, zgodnie z wnioskiem o przyznanie pomocy.




  1. Lokalne zasoby, na których opiera się projekt - można zaznaczyć więcej niż jedną kratkę, zgodnie z wnioskiem o przyznanie pomocy.




  1. Grupa podmiotów, do których projekt jest skierowany lub która brała udział w jego realizacji - można zaznaczyć więcej niż jedną kratkę, zgodnie z wnioskiem o przyznanie pomocy.



V. INFORMACJA O NAPOTKANYCH PROBLEMACH

Należy opisać problemy powstałe podczas realizacji projektu współpracy (o ile się pojawiły) wraz z informacją o podjętych działaniach naprawczych, uwzględniając w szczególności zmiany, jakie zaistniały w wyniku tych problemów w stosunku do oryginalnego zakresu projektu (zawartego w umowie o wspólnej realizacji projektu współpracy zawartej ze wszystkimi partnerami projektu współpracy) oraz wpływ, jaki wywarły na jego realizację.


W przypadku, gdy nie wystąpiły problemy podczas realizacji projektu, należy zamieścić stwierdzenie o niewystąpieniu problemów w trakcie realizacji projektu (np. „Brak”, natomiast nie należy wpisywać myślnika lub zwrotu „Brak danych”).


VI. OŚWIADCZENIE

Sprawozdanie jest podpisywane przez wszystkich krajowych partnerów projektu współpracy.



Oświadczenie podpisuje osoba wymieniona w pkt 12 sprawozdania oraz osoby wskazane jako współkoordynatorzy projektu współpracy.



©operacji.org 2019
wyślij wiadomość

    Strona główna