Import danych typu ascii do ms excel



Pobieranie 14,57 Kb.
Data28.12.2017
Rozmiar14,57 Kb.

IMPORT DANYCH TYPU ASCII DO MS EXCEL


  1. W programie MS Excel otworzyć nowy arkusz. W tym celu w pasku Plik wybrać opcję Nowy... (lub nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl-N) a dalej w zakład­ce Ogólne okna Nowy dwukrotnie nacisnąć lewym klawiszem myszy na ikonę Skoroszyt.

  2. W pasku Plik wybrać polecenie Otwórz (Ctrl-O).

  3. Na planszy polecenia Otwórz wykonaj kolejno:

  1. W okienku Pliki typu wybierz Wszystkie pliki

  2. W okienku Szukaj w podaj ścieżkę dostępu do żądanego pliku (np. Dane010.txt, Dane010.asc).

  3. Naciskając lewy klawisz myszy podświetl wybrany plik (np. Dane010.txt, Dane010.asc).

  4. Naciśnij przycisk Otwórz otwierając w ten sposób kreator importu tekstu obejmujący trzy kroki pojawiające się na kolejnych planszach.

  1. Na planszy kroku 1 Kreatora importu tekstu zaznacz odpowiednio:

  1. W okienku Typ danych źródłowych wybierz opcję Z separatorami.

  2. W okienku Zacznij import od wiersza wpisz jego numer (domyślnie ustawiono wiersz nr 1).

  3. W okienku Wybierz pochodzenie pliku wybierz odpowiedni typ (domyślnie ustawiono Windows (ANSI)).

  4. Naciśnij klawisz Dalej_.__Na_planszy_kroku_2_Kreatora_importu_tekstu'>Dalej.

  1. Na planszy kroku 2 Kreatora importu tekstu zaznacz odpowiednio:

  1. W okienku Separatory zaznacz typ separatora użytego w oryginalnym pliku danych (np. spację).

  2. Umieszczenie w okienku Kolejne separatory traktuj jako jeden zaznaczenia oznacza na zgodę na łączenie w importowanym tekście kolejno następujących po sobie separatorów.

  3. W okienku dialogowym Kwalifikator tekstu zaznacz odpowiednią opcję (jako opcja domyślna ustawiony jest cudzysłów).

  4. W okienku Podgląd danych znajdujące się w jego dolnej części importowane dane program MS Excel rozmieści w kolumnach ograniczonymi pionowymi liniami.

  5. W przypadku nieodpowiedniego formatu tabeli z danymi zaproponowanego przez program zmień typ separatora na inny.

  6. Naciśnij klawisz Dalej.

  1. Na planszy kroku 3 zaznacz odpowiednio:

  1. W okienku Format danych w kolumnie wybierz odpowiedni typ zapisu importowanych danych zaznaczając kropkę przy odpowiednim typie. Jako domyślny ustawiony jest typ Ogólny.

  2. W przypadku chęci pominięcia wybranej kolumny importowanych danych w okienku Podgląd danych zaznacz nagłówek tej kolumny (domyślnie jest to nazwa typu tej kolumny, np. ogólny) a następnie w okienku Format danych w kolumnie zaznacz opcję Nie importuj kolumny (Pomiń). W wyniku tej operacji wybrana kolumna zostaje podświetlona a w jej nagłówku pojawia się napis Pomiń.

  3. Naciśnij klawisz Zakończ.

  1. W wyniku tych operacji otrzymuje się liczby justowane do lewej krawędzi kolumn. Są one zapisane przy zastosowaniu kropek jako znaków dziesiętnych (np. 12.345).

  2. Zaznacz obszar całego arkusza do zamiany znaków. W tym celu lewym klawiszem myszy naciśnij na szary prostokąt położony w lewym górnym narożniku arkusza stanowiący przecięcie nagłówków kolumn i wierszy. Po zaznaczeniu arkusza następuje odwrócenie kolorów tekstu i tła.

  3. W menu Edycja wybierz polecenie Zamień

  4. W okienku polecenia Znajdź wpisz kropkę ”.”).

  5. W okienku polecenia Zastąp wpisz przecinek ”,”.

  6. Naciśnij klawisz polecenia Zamień wszystko. W wyniku tych operacji w arkuszu otrzymuje się liczby justowane do prawy krawędzi kolumn. Są one już zapisane przy zastosowaniu przecinków jako znaków dziesiętnych (np. 12,345).

  7. Lewym klawiszem myszy naciśnij na symbol wiersza nr 1 a następnie z menu Wstaw wybierz Wiersze. W ten sposób program przesuwa całą zawartość arkusza o jeden wiersz w dół. W utworzonym pustym górnym wierszu wpisz nagłówki zawartości importowanych kolumn (np. X, Y).

  8. Zapamiętaj tak otrzymany arkusz z importowanymi danymi na dysku. W tym celu w menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako....

  9. W okienku Nazwa pliku podaj wybraną nazwę dla tego pliku (np. Dane010A). Jako domyślny format program MS Excel zaproponuje zapisanie tego pliku z rozszerzeniem (.xls). W okienku Zapisz w podaj nazwę i położenie katalogu do zapisu pliku na dysku. Po naciśnięciu klawisza Zapisz we wskazanym miejscu na dysku zapisany zostanie plik, np. Dane012A.xls.

  10. Wykonaj wykres punktowy zaimportowanych danych.

  11. Zapamiętać arkusz w wybranych pliku, np. Dane012A.xls.




©operacji.org 2017
wyślij wiadomość

    Strona główna